Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Robin Runge
by JR GmbH, Rungestr. 25, 10179 Berlin
E-Mail: anfrage@fotobox-ol.com

2. Hosting

Diese Website wird bei der checkdomain GmbH, Große Burgstraße 27/29, 23552 Lübeck, gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Informationen) in Server-Logfiles. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

3. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Schriftarten werden nicht von externen Servern geladen.

Cookies setzen wir ausschließlich in den passwortgeschützten Event-Galerien (siehe Abschnitt 5): Nach Eingabe des richtigen Passworts speichern wir ein technisch notwendiges Cookie, damit ihr die Fotos ansehen und herunterladen könnt, ohne das Passwort erneut einzugeben. Das Cookie enthält keine personenbezogenen Daten, gilt nur für die jeweilige Galerie und läuft spätestens mit dem Ablauf der Galerie ab. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Anfrageformular

Wenn ihr uns über das Anfrageformular kontaktiert, verarbeiten wir die eingegebenen Daten (Name, E-Mail, optional Telefon, Datum und Ort der Veranstaltung, gewählte Konfiguration, Nachricht), um eure Anfrage zu beantworten und ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Für den Versand der Formulardaten nutzen wir den Dienst Formspree der Formspree, Inc., 21750 Hardy Oak Blvd Ste 104 #26968, San Antonio, Texas 78258, USA. Die eingegebenen Daten werden an Server von Formspree übertragen und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet. Dabei werden die Daten in die USA übermittelt. Grundlage dafür sind die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), auf die sich Formspree als Auftragsverarbeiter stützt. Weitere Informationen: formspree.io/legal/privacy-policy.

Eure Daten löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Angebote und Rechnungen) entgegenstehen.

5. Event-Galerien

Die mit der Fotobox aufgenommenen Fotos stellen wir nach der Veranstaltung in einer passwortgeschützten Online-Galerie unter fotobox-ol.com/f/… bereit. Die Fotos werden dafür auf unserem Webspace bei der checkdomain GmbH (siehe Abschnitt 2) gespeichert und nicht an weitere Dienste übermittelt. Zugriff hat nur, wer das Passwort kennt; die Galerien werden von Suchmaschinen nicht erfasst.

Die Fotos sind 14 Tage ab Freigabe abrufbar und werden danach gelöscht. Verantwortlich für die Information der Gäste über den Einsatz der Fotobox und die Weitergabe des Passworts ist der jeweilige Gastgeber (Mieter). Rechtsgrundlage für die Bereitstellung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mietvertrags) bzw. gegenüber den Gästen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, die Fotos der Veranstaltung zugänglich zu machen). Wer auf einem Foto abgebildet ist und dessen Löschung wünscht, kann sich jederzeit an anfrage@fotobox-ol.com wenden.

6. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung eurer Daten, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 15–21 DSGVO). Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Stand: Oktober 2026